16. Kaaviot
Kaavioista
Kaavioita käytetään taulukossa olevan numerotiedon graafiseen esittämiseen. Excelissä on valmis valikoima erityyppisiä kaavioita. Kaavio voi olla samassa taulukossa, jolloin sitä kutsutaan upotetuksi kaavioksi, tai se voi olla erillisessä taulukossa. Kummassakin tapauksessa numerotieto on linkitetty kaavioon ja mahdolliset muutokset taulukossa näkyvät kaaviossa välittömästi.
Alueen valinta kaaviota varten
Valitse kaaviota varten taulukosta suorakulmion muotoisia alueita, joiden vasemman ylänurkan solu voi olla tyhjä. Älä kuitenkaan ota valintaan tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Mikäli kaavion otsikkotiedot ovat numeroita (esim. vuosiluku), Excel osaa käsitellä niitä otsikkoina eikä arvosarjoina silloin, kun aluevalinnassa on mukana kaavioalueen vasemman yläreunan tyhjä solu.
Kaavion luominen
Valitse Lisää-valintanauhan Kaaviot-ryhmän Suositellut kaaviot, valitse hiirellä sopiva malli (esimerkiksi pylväskuvio) ja paina OK. Kaavio ilmestyy taulukkoon.
Kaavion muokkaaminen
Klikkaa kaavio aktiiviseksi ennen muokkaamista. Valittua kaaviota voit siirtää hiirellä vetämällä. Kaavion kokoa ja muotoa voi muuttaa valitun kaavion kulmista ja suorilla sivuilla olevista koonmuutoskahvoista. Valittu kaavio voidaan poistaa Delete-näppäimellä.
Alla olevassa kaaviossa x-akselin muodostavat kesäkuukaudet (kohdat 1). Y-akselilla muuttujina ovat tulot (kohdat 2, sininen palkki) ja menot (kohdat 3, oranssi palkki). Kaaviota lukemalla voidaan todeta, että toukokuussa menot olivat suuremmat kuin tulot.
Kaaviolajin vaihtaminen
Kaavion ollessa aktiivinen valitaan kaaviotyökalujen Rakenne-valintanauhan Tyyppi-ryhmästä Vaihda kaaviolaji -painike. Muuta kaaviolaji -niminen ikkuna avautuu. Valitse toinen muoto:
Kaavion osat
Voit muokata aktiivista kaaviota Kaavion osat -painikkeen valikon avulla.
- Akselit-kohdan valinnoilla voit vaikuttaa vaaka- ja pystyakselien näkyvyyteen. Kaaviosta tulee selkeämpi, jos akselit on määritetty näkyviin. Akseleille voit lisätä halutessasi myös otsikot.
- Arvopisteiden otsikot -valinnalla voit lisätä kaavioon näkyviin lukuarvot. Voit vaikuttaa otsikoiden sijaintiin napauttamalla Arvopisteiden otsikot -kohdan nuolipainiketta.
- Voit lisätä lähdetietoja kuvaavan taulukon Arvotaulukko-kohdasta.
- Selite-painikkeen nuolesta avautuvasta valikosta voit määrittää selitteen paikan kaaviossa. Voit poistaa selitteen tai muun haluamasi näkyvän osan kaaviosta aktivoimalla osan ja painamalla näppäimistöltä Delete-nappia.
Kaavio erillisessä taulukossa
Kun haluat luoda kaavion erilliseen taulukkoon, aktivoi se ja valitse kaaviotyökalujen Rakenne-valintanauhan Sijainti-ryhmästä Siirrä kaavio. Avautuvassa ikkunassa kirjoita Uuteen taulukkoon -ruutuun kaavion nimi ja hyväksy se OK-painikkeella. Uusi taulukko lisätään sen taulukon eteen, josta tiedot on valittu.
Erillisessä taulukossa olevaa kaaviota voit muokata samalla tavalla kuin upotettua kaaviota.