4. Asiakirjan tallentaminen ja sulkeminen
Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa
Valitse Tiedosto – Tallenna nimellä -komento.
Avautuneessa ikkunassa anna asiakirjalle haluamasi nimi. Kirjoita se Tiedoston nimi -kenttään. Valitse tallennusasema tai -kansio. Tallennusmuoto on yleensä Word-asiakirja, jos tiedostotunnisteet on määritetty näkyviin Resurssienhallinnassa. Muoto-kentässä on näkyvissä myös .docx-pääte.
Resurssienhallinta-ikkuna
Klikkaamalla nuolta saat näkyviin muut tallennusmuodot:
- rtf-muotoa käytetään, jos lähetät asiakirjan muokattavaksi sähköpostitse, etkä ole varma, mikä tekstinkäsittelyohjelma vastaanottajalla on.
- pdf-muotoa käytetään, jos haluat pitää asiakirjan muuttumattomana.
- odt-muoto on LibreOffice ja OpenOffice -tekstinkäsittelyohjelmien oletustallennusmuoto.
- dotx on Wordin asiakirjamallin tallenusmuoto.
- txt-muotoilua voi käyttää, jos tallennat vain tekstiä ja muotoseikat eivät ole tärkeitä.
Välitallennus (muutoksien tallennus)
Kun haluat tallentaa muutokset työn alla olevaan avoimeen asiakirjaasi, klikkaa pikatyökalurivin Tallenna-painiketta tai valitse Tiedosto – Tallenna. Voit myös käyttää Ctrl+S näppäinyhdistelmää. Asiakirja ja siihen tehdyt muutokset tallentuvat samalla nimellä ja samaan kansioon kuin edellisellä tallennuskerralla.
Tallentaminen toisella nimellä
Voit tallentaa asiakirjan uudella nimellä, jolloin voit tehdä samasta asiakirjasta useita eri versioita. Vanha asiakirja säilyy näin muuttumattomana tallennetussa sijainnissaan. Voit myös tallentaa uudet versiot eri paikkaan kuin alkuperäisen version.
- Valitse Tiedosto – Tallenna nimellä.
- Kirjoita Tiedostonimi-kenttään uusi nimi.
- Vaihda tarvittaessa tallennusmuoto ja tallennuspaikka.
Asiakirjan sulkeminen
Avoin asiakirja suljetaan klikkaamalla Tiedosto – Sulje -painiketta. Jos et tallentanut muutoksia ennen sulkemista, Word kysyy haluatko tallentaa ne.
Ellei asiakirjalle ole annettu nimeä avautuu Tallenna nimellä -ikkuna, jossa tallennus voidaan tehdä kuten tallentaessasi asiakirjaa ensimmäistä kertaa. Kun haluat sulkea sekä asiakirjan että ohjelman, napsauta Sulje-painiketta ikkunan oikeasta yläkulmasta.